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培训经理需知:选购在线考试培训系统需要注意什么?


随着互联网的迅猛发展,改变了人们的生活方式和学习方式。目前,在线学习逐步在人才培训领域中广泛运用起来,已经成为人才培训的重要方式。如何搭建一个好的在线考试培训系统,有效开展企业在线培训项目,是大多数培训经理人一直苦恼的问题之一。

企业搭建在线考试培训系统,可选择自主开发,也可选购市面上系统产品。前者配备具有软件开发实力的专业人才,自主开发时间相对长,时间成本和投入成本高;而后者是明智的选择,市面上的培训系统产品,经过软件厂商的多次优化,系统的标准性、安全性、扩展性、稳定性都高,快速实施不是问题。

培训经理需知:选购在线考试培训系统需要注意什么?

不过,随着行业竞价的加剧,市面上的培训系统产品五花八门,想要从中选择好的在线考试培训系统,培训经理至少需要注意以下几点:

1、功能是否满足需求

亲身试用了解各项功能,是选购在线考试培训系统的关键所在。考试培训系统的功能是否满足需求,直接决定其对在线培训项目的支持是否到位,以及是否确切能够提升培训的工作效率与效果,进而优化整个企业内部培训体系。

值得一提的是,企业培训管理是一项系统化工作,包括需求分析、内容规划、学习管理、效果评估等环节,而一个好的在线考试培训系统,往往具备完善的功能,如知识库、课程、调研、考试、直播、社群、培训班、大数据分析等,帮助培训经理节省大量常规工作,让培训效果事半功倍。

2、系统是否安全稳定

企业在线考试培训系统上线后,一般将存储着全部员工的私人信息和企业的全部专利权课程内容,甚至很多关系到企业生命的机密信息。试想一下,若在线考试培训系统出现安全隐患,就会给企业带来无法估量的损失。所以说,信息安全是必须引起重视的问题之一。

选择考试培训系统应注意数据安全问题

再者,考试培训系统的稳定性也十分重要。为确保良好的在线学习体验,稳定性是绝不能忽略的。对于任何一个在线考试培训系统来说,经常性发生崩溃的话,就会引发员工的厌恶心理,培训效果自然不好。一般来说,稳定性取决于整体的系统架构设计,技术开发上细节要把控到位,基础架构要扎实,如技术架构上要考虑服务化、分层化、可配置化、自动化。

3、是否具备良好的扩展性

企业在培训系统的应用过程中,随着企业的不断发展,市场战略的不断优化,新的培训需求就会不断呈现出来。所以说,企业对培训系统的应用需求不是一层不变的,不同阶段的培训需求不同,对培训系统的功能要求也就不同了。

选择在线考试培训系统时,企业未来战略也很重要,建议考虑在内。当企业培训需求发生变化时,不可能简单对现有的培训系统进行更换,除了造成资源的浪费外,还可能导致重要数据的丢失。最好的办法就是,通过二次开发进行功能的扩展和完善,而这就要求在线考试培训系统需要具备良好的扩展性。

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